Preguntas frecuentes

Backstage es un sistema de gestión para editoriales, sellos discográficos y administradoras de catálogo. Reúne el registro del repertorio (obras, fonogramas y productos), los titulares y contratos, el cobro y la distribución de importes y el pago a los titulares.

Está en operación desde 2020 y lo desarrolla Clave de Som Desenvolvimento de Sistemas.

Sí. El sistema genera archivos CWR para registrar el catálogo en sociedades y socios, importa los archivos de respuesta (ACK) con las obras aceptadas, rechazadas o pendientes e importa el registro de obras y fonogramas del ECAD.

La importación de CWR recibidos de socios, utilizada por quienes trabajan con subedición, forma parte del plan Internacional o puede contratarse como complemento.

La interfaz está disponible en portugués, inglés y español, y cada usuario elige su propio idioma. Los correos enviados a los titulares salen en el idioma de quien realizó el envío.

Sí. La asistente virtual responde, en lenguaje natural, preguntas sobre los datos del catálogo, como obras, titulares, fonogramas, contratos y distribuciones. Se contrata como complemento.

Los planes son mensuales, en reales brasileños, y el valor es por módulo: editorial (derechos de autor) o sello (fonogramas). Quien trabaja con ambos contrata cada módulo por separado.

• Light: R$ 250
• Profissional: R$ 850
• Internacional: R$ 1.000, con importación de CWR para quienes tienen subedición
• Enterprise: R$ 1.500, con matching y licenciamiento de sincronización

Son funciones que pueden añadirse a un plan que aún no las incluye por R$ 100 al mes cada una: asistente virtual, identificación automática, liquidación masiva, comisiones, venta de catálogo, ecualización de obras, corrección monetaria de anticipos, importación de CWR y sincronización.

A partir del plan Profesional, varias de ellas ya están incluidas.

El cobro se realiza en reales brasileños, mediante una suscripción en Mercado Pago. Puedes elegir entre el pago recurrente y el pago individual cada mes.

Puedes crear tu cuenta directamente en el sistema, en https://app.backstage.mus.br, o solicitar una demostración a través del sitio para conocer Backstage antes de contratar.

Registras los importes recibidos y creas la distribución con los archivos de cada fuente pagadora; el sistema importa las líneas y las relaciona con el catálogo. En el procesamiento, los importes se reparten según los splits y contratos y pasan a la cuenta corriente de cada titular. Por último, los titulares liquidados reciben por correo el aviso de pago con recibo, estado de regalías y comprobante.

Las líneas que no corresponden a ningún registro quedan como no identificadas y pueden vincularse manualmente a la obra, al fonograma o al producto correcto, a partir de las sugerencias del sistema. Las líneas identificadas que todavía no pueden pagarse, por ejemplo por falta de datos bancarios del titular, quedan retenidas hasta que se resuelva la pendencia. Volver a enviar el mismo archivo no duplica los registros.

Sí. Los anticipos se registran como débito en la cuenta del titular y se compensan en las distribuciones siguientes, con la opción de aplicar intereses. También es posible registrar comisiones de agentes, ventas de catálogo y ecualizaciones entre titulares de una misma obra; estas funciones vienen incluidas a partir del plan Profesional o pueden contratarse como complemento.

Los datos de cada empresa quedan aislados: cada una ve solo sus propios registros e importes. El acceso se controla mediante perfiles de permisos, que definen lo que cada usuario puede ver y hacer, incluso quién puede consultar importes financieros. El sistema también mantiene el historial de cambios.

Backstage envía los documentos por correo en nombre de la editorial: aviso de pago, recibo, estado de regalías, comprobante y posición financiera. Los archivos no van adjuntos: el correo incluye enlaces de descarga y cada documento solo se abre con el CPF o CNPJ del titular. El estado de entrega de cada envío puede consultarse en el sistema.

Es la aplicación Backstage Titulares, en la que autores, intérpretes y demás titulares consultan repertorio, recibos, estados de regalías y extracto financiero desde el celular o el navegador. No hace falta descargar nada de una tienda de aplicaciones: basta con abrir la dirección y, si se desea, añadirla a la pantalla de inicio. El acceso se realiza con usuario y contraseña proporcionados por la editorial.